엑셀 화면 구성 빠른 실행 도구 모음 살펴보기
오피스365 엑셀을 실행하면 여러가지의 화면 구성을 볼 수 있게 되는데 어떤 기능들의 화면 구성인지를 파악하는 것이 중요합니다. 엑셀을 편리하게 사용하려면 미리 구현된 기능들을 활용하면 시간도 단축되고 여러가지로 도움이 되기 때문입니다. 오피스365 엑셀의 다양한 화면 구성중에서 빠른 실행 도구 모음을 살펴보겠습니다.
1. 빠른 실행 도구 모음 구성요소
위의 사진은 빠른 실행 도구 모음 구성요소들입니다. 자동 저장, 저장, 입력 취소, 다시 실행, 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정이 있습니다.
2. 자동 저장 알아보기
자동 저장은 오피스365 구독자가 엑셀, 워드, 파워포인트에서 사용할 수 있으며, 작업할 때 파일을 몇 초마다 자동으로 저장합니다. OneDrive에서 파일을 저장할 때 오피스365에서 자동 저장이 기본적으로 활성화됩니다. 위의 사진은OneDrive에 파일을 저장하지 않았기 때문에 기본적으로 자동 저장이 끝으로 설정되어 있습니다.
3. OneDrive 사용하기
OneDrive를 사용하기 위해서는 먼저 OneDrive 사이트로 접속해야합니다. 저는 크롬 브라우저에서 네이버로 원드라이브를 검색하였습니다. 검색결과 OneDrive사이트로 접속할 수 있는 링크가 나타난 것을 알 수 있습니다. 이 사이트에 접속을 해서 회원가입을 하면됩니다. 시간이 오래 지나면 위의 사진과 다른 결과가 나올 수 있으니 참고하시면 되겠습니다.
4. 저장 기능 사용하기 ①
자동 저장 기능을 켬으로 설정하면 자동 저장을 켜려면 어떻게 해야 하나요? 창이 뜨면 이메일을 클릭합니다. 저의 이메일 주소는 send342@naver.com 입니다. 사용자는 저와 다른 이메일을 사용중일 것이니 참고하면 됩니다.
5. 저장 기능 사용하기 ②
그러면 위의 사진 처럼 통합 문서 이름 창이 뜨게 됩니다. 통합 문서 이름 지정에서 원하는 이름을 지정합니다. 저는 엑셀 자동 저장을 입력하였습니다. 입력을 완료 하였다면 확인을 클릭합니다.
6. 자동 저장 사용하기 ③
통합 문서 이름을 지정하였다면 제목 표시줄에 통합 문서에서 지정한 이름이 표시된 것을 알 수 있습니다. 저는 엑셀 자동 저장이라고 통합 문서 이름에 지정하였기에 제목 표시줄에 엑셀 자동 저장이 표시되었습니다. 이제부터 몇 초마다 자동 저장이 됩니다.
7. 자동 저장 사용하기 ④
OneDrive 사이트에 접속하여 로그인합니다. [최근의]를 클릭하면 저장된 파일을 확인 할 수 있습니다. 저는 엑셀 자동 저장이라고 하였기 때문에 엑셀 자동 저장이라고 표시되었습니다.
8. 자동 저장 사용히기 ⑤
자동 저장 기능 사용을 중지하려면 위의 사진 처럼 끔으로 설정하면 됩니다. 저는 오피스365 엑셀을 사용할 때 자동 저장 기능을 잘 사용하지 않는 편입니다. 개인 취향입니다.
9. 저장 사용하기
자동 저장 기능 사용 법을 저와 함께 따라 해보신분은 엑셀을 종료하고 다시 실행합니다. 그리고 원하는 셀에 11을 입력하고 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭합니다. 그러면 이 파일 저장하기 창이 뜨게 되는데 파일 이름에 원하는 이름을 입력합니다. 저는 통합저장이라고 입력하였습니다. 위치 선택에서 원하는 위치를 선택합니다. 저는 문서를 선택하였습니다. 위치 선택은 엑셀 파일이 저장될 곳을 나타내는 곳입니다. 설정을 완료 하였다면 저장을 클릭합니다.
10. 저장 위치 확인하기
엑셀로 무언가 작업을 하는 것도 중요하지만 저장한 파일이 어디에 있는지 아는 것이 무척 중요합니다. 저장한 엑셀 파일 위치를 직접확인해 보는 것도 좋은 습관입니다. 위의 사진은 옳바르게 엑셀 파일이 저장된 모습입니다.
11. 엑셀에서 파일 이름 확인하기
엑셀 저장을 완료하였고 엑셀 파일이 있는 위치까지 알았다면 제목 표시줄에 저장한 엑셀 파일 이름이 나타납니다. 최소한 어떤 파일에서 작업을 하고 있다는 정도는 알아야 합니다. 만약 모른다면 이처럼 제목 표시줄에 나타난 엑셀 파일 이름을 확인하면 됩니다.
12. 입력 취소 사용하기 ①
빠른 실행 도구 모음에서 입력 취소를 사용해 보겠습니다. 입력 취소 단축키는 Ctrl + z입니다. 응용 프로그램을 자주 사용하신 분이라면 단축키 Ctrl + z를 잘 알고 있을 것입니다. 먼저 위의 사진처럼 원하는 셀들에서 숫자를 여러개 입력해 봅니다. 그리고 빠른 실행 도구 모음에서 입력 취소를 클릭하거나 단축키 Ctrl + z누릅니다.
13. 입력 취소 사용하기 ②
위의 사진은 빠른 실행 도구 모음에서 입력 취소를 한번 클릭 또는 Ctrl + z를 한번 눌렀을때 나타난 결과 화면입니다. 기존에 입력했던 44가 입력 취소 된것을 알 수 있습니다. 이처럼 입력 취소 기능은 무언가 잘못 입력 하였을 때 원상태로 되돌릴때 주로 많이 사용하는 기능입니다.
14. 입력 다시 실행하기 ①
빠른 실행 도구 모음의 입력 다시 실행은 취소 했던 작업을 다시 되돌리는 기능입니다. 단축키는 Ctrl + y입니다. 이 단축키는 알아 두는것이 좋습니다. 빠른 실행 도구 모음의 입력 다시 실행을 클릭하거나 단축키 Ctrl + y를 누릅니다.
15. 입력 다시 실행하기 ②
빠른 실행 도구 모음의 입력 다시 실행을 누르거나 단축키 Ctrl + y를 누르면 취소 했던 것을 다시 복원하는 것을 알 수 있습니다. 즉 입력 다시 실행은 취소했던 것을 다시 복원하는 것으로 많이 사용됩니다.
16. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 사용하기 ①
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정은 빠른 실행 도구 모음에 다른 유용한 기능등을 추가하는 용도로 주로 사용됩니다. 기본적으로 빠른 실행 도구 모음에 자동 저장, 저장, 실행 취소, 다시 실행이 기본적으로 설정(v체크)되어 있는 것을 알 수 있습니다. 다른 기능을 추가하고 싶다면 원하는 목록을 체크하면 됩니다.
17. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 사용하기 ②
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 기본으로 나타난 목록 외에 다른 기능을 추가 하고 싶다면 기타 명령을 클릭합니다.
18. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 사용하기 ③
Excel 옵션 창이 뜨게 됩니다. 저는 빠른 실행 도구 모음에 그림 삽입을 추가해 보려고 합니다. [빠른 실행 도구 모음] - [그림 삽입] - [추가] - [그림 삽입] -[확인]을 클릭합니다.
19. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 사용하기 ④
빠른 실행 도구 모음에 그림 삽입이 추가된 것을 알 수 있습니다. 이처럼 자주 사용하고 싶거나 원하는 기능을 빠른 실행 도구 모음에 추가하려면 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 사용하면 되는 것을 알 수 있습니다. 끝
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