엑셀 제목 표시줄 및 버전 기록 살펴보기
오피스365 엑셀화면에서 제목 표시줄은 현재 열려 있는 파일 이름과, 파일의 위치, 버전 기록을 알 수 있습니다. 엑셀을 실행하면 원하는 위치에 저장해 두는 것이 좋습니다. 간단하면서 중요한 개념이기 때문에 잘 알아두는 것이 좋습니다.
1. 제목 표시줄 파일 이름 보는 법
제목 표시줄은 현재 열려 있는 문서의 파일 이름을 표시하며, 저장하지 않은 경우는 통합문서1, 통합문서2, 통합문서3이라는 파일 이름으로 표시됩니다. 저는 제목 표시줄의 파일 이름이 통합 문서1로 표시되어 있다는 것을 알 수 있습니다.
2. 제목 표시줄 이름, 위치 변경하는 법 ①
제목 표시줄의 이름을 변경하는 방법은 저장하는 것입니다. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 클릭하면 이 파일 저장하기 창이 뜨면 파일 이름에 원하는 이름을 적습니다. 저는 제목 표시줄 연습이라고 적었습니다. 위치 선택에는 저장하고 싶은 위치를 지정합니다. 저는 문서에 저장하였습니다. 설정을 완료하였다면 저장을 클릭합니다.
3. 제목 표시줄 이름, 위치 변경하는 법 ②
위의 사진과 같이 제목 표시줄에 변경된 파일 이름이 표시되어 있습니다. 저는 파일을 저장할때 제목 표시줄 연습이라고 입력하였기에 옳바르게 표시되어 있는 것을 알 수 있습니다. 그리고 제목 표시줄 이름 옆에 저장됨이라고 표시되어 있습니다.
4. 제목 표시줄 이름, 위치 변경하는 법 ③
제목 표시줄의 오른쪽 ▼을 클릭하면 파일 이름과 저장된 위치가 나타납니다. 여기서도 파일 이름과 위치를 변경할 수 있습니다. 무엇보다 현재 작업하고 있는 파일과 위치를 제목 표시줄의 오른쪽 ▼을 클릭으로 바로 알 수 있다는 것은 큰 장점입니다.
5. 버전 기록 살펴보기 ①
제목 표시줄 오른쪽 ▼을 누르면 나타나는 창에서 버전 기록을 클릭하면 우측에 버전 기록에 대한 정보가 나타납니다. 날짜와 수정한 사람 시간이 표시되어 있는 것을 알 수 있습니다.
6. 버전 기록 살펴보기 ②
버전 기록을 등록해 보겠습니다. 빠른 실행 도구 모음에 자동 저장을 켬으로 설정합니다. 문서를 공유하기 위해서 입니다. 공유를 하기 위해서는 클라우드에 저장을 해야 하는데 오피스365를 사용하고 있다면 OneDrive를 사용하게 됩니다.셀에 위의 사진과 같이 아무 값이나 입력을 합니다.
7. 버전 기록 살펴보기 ③
파일을 공유하는 방법은 여러가지가 있지만 여기서는 버전 기록을 살펴보기 위해 다른 사용자에게 현재 파일을 메일로 보내보겠습니다. 맨 우측의 공유 버튼을 클릭하면 창이 하나 뜨게 됩니다. 메일을 입력하고 간단한 메모를 적습니다. 저는 저의 메일 hohova342@naver.com을 입력하였고 메모에 안녕하세요. 버전 기록을 확인하고 싶습니다.를 입력하였습니다. 입력을 완료하였다면 보내기를 클릭합니다.
8. 버전 기록 살펴보기 ④
위의 그림 처럼 파일이 공유된 것을 알 수 있습니다. 즉, 제목 표시줄 연습.xlsx파일이 hohova342@naver.com 메일로 전송되었다는 의미입니다. 여기서 중요한 것은 X를 클릭하여 창을 닫지 않습니다. 창을 닫지 않는 이유는 파일이 메일에 전송이 되지 않기 때문입니다.
9. 버전 기록 살펴보기 ⑤
저의 메일 hohova342@naver.com으로 공유한 파일이 전송되어 온것을 알 수 있습니다. 제목 표시줄 연습.xlsx를 클릭하여 실행합니다.
10. 버전 기록 살펴보기 ⑥
제목 표시줄 연습. xlsx파일이 마치 인터넷 브라우저처럼 뜬 것을 알 수 있습니다. 여기서 B6셀에 원하는 값을 입력해 봅니다. 저는 qqq를 입력하였습니다. G5셀는 다른 사용자가 사용하고 있다는 의미입니다.
11. 버전 기록 살펴보기 ⑦
위의 그림처럼 X를 클릭하여 창을 닫습니다.
12. 버전 기록 살펴보기 ⑧
이제 버전 기록이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 제목 표시줄 오른쪽 ▼을 클릭한후 버전 기록을 클릭하면 오른쪽에 버전 기록에 대한 정보들이 나옵니다. 즉, 엑셀 파일에 대해 수정한 정보가 나오게 됩니다. 시간때 별로 무엇을 수정했는지 확인 할 수 있습니다. 위의 사진의 오른쪽에 버전 기록창에서 수정한 사람: 동건 선 오전 1:37 을 클릭해 보겠습니다.
13. 버전 기록 살펴보기 ⑨
새창이 뜨면서 실행한 엑셀 파일이 열립니다. 제목 표시줄에 버전 정보와 날짜가 표시되며 해당 날짜에 어떤 작업을 했는지 나타납니다. 즉, 셀에 E3셀과 F3셀에 aa를 입력했던 것을 알 수 있습니다. 끝
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